Sans doute nous connaissez-vous - depuis quelques semaines ou de longues années - dans le cadre d’un projet précis pour lequel nous avons travaillé ensemble.
En cette fin d’année, nous avons souhaité vous présenter l’ensemble de notre activité. Toute l’équipe SPYRIT s’est ainsi mobilisée pendant une journée dans un esprit « hackathon » pour réaliser ce yearbook.
Voici, au rythme des saisons, tout ce qui a fait notre année 2018 - le vrai boulot sérieux comme les petits à-côtés.
Pour défiler :
Molette de la sourisLégende métiers :
Bonne découverte ...
... et rendez-vous à la fin de la frise !
L’année 2018 démarre en fanfare avec le lancement auprès du CE Épic SNCF d’advanGO, la solution de gestion et de communication pour les Comités d’entreprise proposée par Helfrich-Farrjop, un acteur majeur des services aux CE.
Un nouveau projet en mode agile, qui a permis de livrer en moins de 3 mois le « MVP » (minimum valuable product) d’une application web permettant aux établissements recevant du public (ERP) de se mettre en conformité avec l’obligation de tenir leur registre d’accessibilité.
On pourrait vous faire le coup du garage, mais ce serait mentir. En vrai, ça a commencé sur une table dans la chambre de la fille du patron, avec une cliente toujours fidèle. Depuis, SPYRIT aura déployé du code sur 3 continents (on cherche des clients en Asie et en Océanie pour dire qu’on est une entreprise mondiale), déménagé 2 fois, changé 42 fois de box internet et embauché 26 personnes (sans compter les stagiaires).
Après la refonte du site institutionnel, du logo et de la charte graphique de la Chambre et réalisation d’une plateforme de demande de constat en ligne pour les professionnels et particuliers, nous avons développé une application React Native (pour Android et iOS) permettant aux huissiers de recevoir les demandes de la plateforme et d’y répondre au plus vite.
À pieds, à vélo, en transports en commun, à scooter, à moto, en voiture... tout est possible. Les meilleurs vélotaffeurs font 400 km par mois, les plus rapides ont une moto (Alexandre a eu une toute nouvelle Kawazaki en février), les plus patients ont un pass Navigo et les plus malins ont Waze.
En février, la congrégation des Religieuses de l’Assomption a renouvelé le contrat de maintenance de ses sites web et intranet. Un événement tout simple, mais dont nous sommes très fiers, car il s’agit tout simplement de notre toute première cliente, en 2003 - qui nous renouvelle à nouveau sa confiance, pour la 15e année !
Depuis son lancement en 2014, le site Le Légaliste, qui propose les annonces légales au meilleur prix, n’a pas cessé d’évoluer, pour maintenir à jour le socle technique, optimiser les performances, enrichir les fonctionnalités, améliorer le référencement... Au printemps, c’est une grosse série d’évolutions qui a été mise en ligne pour continuer à accompagner la croissance de l’activité du Légaliste.
En partenariat avec la filière Entrepreneuriat et Innovation de l’IPAG Business School, nous avons organisé en avril un hackathon. Avec l’aide des développeurs SPYRIT, les étudiants de l’IPAG ont expérimenté de nouvelles méthodes pendant une journée intense : agilité, design thinking, lean start-up, creative problem solving - ou comment chercher les réponses les plus efficaces aux problèmes posés.
Chaque jour, quelques-uns se détendent après manger en jouant 3 ou 4 rounds (jamais 5) de jeu vidéo. Événement majeur en avril : Counter-Strike a été remplacé par SpeedRunner. Il y a moins de morts, mais toujours autant d’énervement quand ça lague.
La mission de DSI externalisée fêtera son 4ème anniversaire en 2019. Que de chemin parcouru depuis ! Une refonte du logiciel de gestion, une meilleure maîtrise du système d'information, un infogérance adaptée, une réduction des coûts... Bref, une relation de confiance bien installée.
Acquérir de la connaissance c’est bien, la partager c’est mieux ! Du coup, tous les mois, une personne de l’équipe apprend un truc aux autres. On a déjà parlé CSS, JS, Sf, cache, sécurité, SEO, RGPD, accessibilité... Au cours de l’année, on est passé de la formule « petit déj’ » (avec viennoiseries selon les goûts de chacun, si, si) à la « pizza R&D », à midi. En 2019, on diversifiera avec des sujets moins techniques - et on verra on si tente la formule « apéro R&D »...
Après nous avoir confié la réalisation de leur site internet, l’institut de formation de l'enseignement catholique nous a sollicités pour une mission d’analyse des interconnexions fonctionnelles et techniques à mettre en oeuvre pour fluidifier les échanges entre le site et l’outil de gestion des formations.
Une date qui a marqué l’histoire de la protection des données personnelles en Europe. Chez SPYRIT, cette date a été l’occasion de faire un petit-déj' formation de plus, mais surtout de lancer un chantier de mise en conformité juridique de nos services SaaS, de nos contrats et de nos procédures. Tout n’est pas fini, mais on avance, promis !
Deux ans après avoir repris la maintenance de l’application métier PM Tool, nous avons mis en place une nouvelle version désormais commune aux différentes filiales du groupe Schlesinger Associates (France, Allemagne, Espagne, Royaume-Uni), afin d’unifier les processus de gestion et de rationaliser les coûts de maintenance. En 2019, c’est la maison-mère, aux USA, qui adoptera aussi PM Tool.
C’est devenu une belle tradition pour l’équipe SPYRIT : chaque année, nous partons pour quelques jours de déconnexion totale. Après le ski et l’initiation à l’alpinisme, nous sommes partis à la mer : il en faut pour tous les goûts ! Trois jours à Quiberon, avec, selon les envies de chacun : wakeboard, standup paddle, kayak, visite d’ostréiculteur, balade à pied ou à vélo, barbec’... et beaucoup de temps libre !
Nous assurions déjà la maintenance du site de la CORREF depuis la création, en 2008, de cette instance qui représente les instituts de vie religieuse en France. Dix ans plus tard, elle nous a confié la refonte et la maintenance de son intranet, centré sur les fonctions de gestion d’annuaire et de communication interne.
Depuis sa création, SPYRIT a toujours fait du conseil informatique. C’est maintenant devenu une offre à part entière, avec deux modes d’interventions : au long cours en tant que DSI externalisé, ou en mode projet. Thomas est même revenu chez SPYRIT après 6 ans et 15 jours d’absence pour développer le pôle Conseil. Le retour du Jedi...
Cette année, on aura tout fait pour la télévision catholique KTO : la maintenance du site internet, du conseil sur le SI et les outils de conduite d’antenne, et surtout préparé le backlog pour la refonte du site, qui va bien occuper les développeurs ces prochains mois.
L’été, c’est plus calme, on a le temps de faire les comptes. Alors comme ça, on peut vous dire qu’on a fait 16 245 commits dans l’année, créé 19 nouveaux dépôts Git, traité 1 840 tickets pour nos 103 sites en maintenance, inscrit 12 322 personnes sur VENIO, qui en est à sa 17e release. On peut aussi vous dire que notre site le plus fréquenté, l’AELF, enregistre chaque mois 750 000 visiteurs uniques, soit 42 millions de requêtes HTTP et 292 GB de bande passante consommée. Et un seul redémarrage serveur, parce qu’on a une plateforme d’exploitation hyper robuste. Mais c’est aussi parce qu’on a bien configuré les différents caches. Ainsi OPCache livre des versions en cache des scripts PHP 7.2 plus d'un milliard de fois par semaine. Eh ouais, on est carrément devops, aussi.
Depuis cet été, la DSI de l’IFAC est accompagnée par Thomas pour lancer de nouveaux projets, mieux maîtriser et exploiter son système d'information. La mission fait des petits, les pompiers de SPYRIT sont p.ex. intervenus pour jouer les gros bras et déménager une trentaine de sites internet sans coupure.
Nous avons respecté la tradition : nous avons pris des congés en juillet et août. Chacun a lâché son clavier pour s’adonner des activités plus ou moins sportives : la randonnée, la gastronomie, la plongée, les visites culturelles, le kite… tout en s’organisant pour qu’il y ait toujours quelqu’un prêt à répondre pour les opérations de maintenance et faire avancer les projets, bien sûr !
Plus de 30 jours : c’est le nombre de jours passés en 2018 par le pôle Conseil pour accompagner cette grande école d’ingénieurs, en jouant le rôle de DSI de transition dans un premier temps puis en qualité de conseil pour accompagner la DSI dans l’évolution et la transformation du SI.
Pierre est arrivé en septembre pour renforcer le pôle commercial.
Pierre est en alternance, comme Ben l’intégrateur ou Paul le développeur
dans sa vie d’avant.
On aime bien les alternants, ils sont sympas, ils font baisser la moyenne d’âge,
mais surtout, ils sont hyper motivés pour apprendre et monter en compétence,
comme on dit dans le milieu. Ça tombe bien : on aime bien transmettre,
chez SPYRIT.
Après 10 années en mode « one shot / fork », nous avons refondu et progicialisé VENIO en 2015 pour la commercialiser en mode SaaS. Désormais utilisée par un nombre croissant de clients : agences de voyage, directions des pèlerinages ou encore agences sportives... elle ne cesse de s’enrichir, de semaine en semaine.
En 2018, l’évolution la plus visible c’est le nouveau logo ; les plus importante sont la gestion des « clients et prospects » et la prise en compte du RGPD. Mais c’est aussi l’affichage des notifications instantanées, les paiements en plusieurs fois, la simplification des opérations de paiements, d'annulation et de remboursement, l’archivage des mailings envoyés depuis l'appli, de nouveaux rôles en backoffice pour une gestion plus fine des droits, de nouvelles options pour les transports et l'hébergement, la possibilité de don lors de l'inscription... sans oublier, après le français, l’anglais, l’allemand, le portugais, l’espagnol, le néerlandais et l’italien, une nouvelle langue : le russe. Ouf !
Pour bien finir l’année, le pôle Conseil a démarré une mission d’audit du SI pour cette référence de l’ESS. À suivre début 2019, avec des préconisations pour mettre en oeuvre sereinement les évolutions SI nécessaires au changement d’échelle de la structure.
Et encore, ça n’est que pour la version actuelle de VENIO. Car si on compte toutes les inscriptions enregistrées sur les versions précédentes, depuis 2005, on est largement au-delà des 250 000...
Après avoir été consultés sur un appel d’offres pour la refonte du SI de l’Action Catholique Ouvrière, nous avons finalement démarré une mission d’accompagnement pour le choix des solutions et des fournisseurs.
La Conférence des évêques de France nous avait sollicités il y a près de deux ans pour les aider à organiser la fin de leur offre d’hébergement mutualisé, qui avait compté jusqu’à 700 sites de paroisses, diocèses ou mouvement, et la migration des sites nationaux vers une nouvelle plateforme.
Au terme d’une mission très complète : analyse, conduite du changement, communication, formalisation des outils de pilotage, recherche de solutions, appel d’offres... la CEF a basculé en octobre sur une nouvelle plateforme d’hébergement correspondant à ses nouveaux besoins.
Sacré Redmine, salarié à temps plein chez SPYRIT depuis décembre 2010, il a enregistré son 12 000e ticket le 4 octobre. 12 000 demandes qui nous ont permis de construire des outils adaptés à nos clients.
Le dicton du jour : « À la Saint-François, la bécasse est au bois » n’avait pas franchement de rapport avec la situation, mais il nous a bien fait rire. Et maintenant, vous savez à quoi ressemble une bécasse, pour de vrai.
La Conférence des évêques de France a choisi VENIO, notre solution de gestion d’inscriptions, pour l’ensemble des événements organisés par son pôle Événementiel. C’est un peu un retour aux source pour VENIO, dont la genèse remonte à 2005 avec les JMJ de Cologne...
Pour le compte de la Fnisasic, nous avons réalisé un guide des institutions de santé et d’action sociale d’inspiration chrétienne, avec un moteur de recherche très complet. À découvrir en ligne début 2019.
« Les cordonniers sont les plus mal chaussés » : nous voulions prouver la véracité cet adage populaire, alors on a fait traîner la fameuse « refonte »... longtemps, très longtemps. Mais bon, ça y est, on y est ! Il est né le 17 décembre, ses nombreux parents sont heureux et vous donnent rendez-vous sur le blog ! Lors de l’introspection du projet, on a conclu qu’il était parfois plus dur d’avoir des clients internes qu’externes, comme quoi...
... bien sûr à nos clients, sans qui nous n’aurions pu parcourir ce chemin.
C’est grâce à vous, à votre confiance renouvelée et à votre exigence aussi
que nous pouvons nous dépasser et continuer d'évoluer pour vous proposer
les meilleures technologies.
... et évidemment à nos collaborateurs, qu’ils soient anciens ou nouveaux.
Merci pour votre « spyrit », et votre capacité
à relever les manches et les défis !
On espère, entre autres :
Mais surtout, pour cette nouvelle année, nous vous souhaitons plein de choses formidables :
